大学新生的时间管理与最好用的时间管理方法

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大学新生的时间管理与最好用的时间管理方法

大学新生的时间管理与最好用的时间管理方法

  回顾我们的任何一天,无论是工作日还是休息日,大部分时间都是浪费掉的。你甚至不敢回顾过去的一天你究竟完成了多少有意义的事情...有一个简单的办法可以把我们从这种愧疚中解救出来,那就是时间管理。小编整理了相关资料,希望能帮助到您。

  大学生的时间管理

  大学里,第一个需要管理好的时间就是课堂时间。

  大学教学和中学很大的不同是学分制。正式课程的基本单位是学分。那么什么是学分?一个学分本质上意味着什么?它不只是意味着一节课,意味着45分钟,更重要地,它一种学习投入的度量。一个学分,意味着课上我们需要学习45分钟,课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。而且,它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论,他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间,所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。不然,他们在办公室会感到异常孤单。当然,同济的课是很多的,我看到你们很多人的课表上有十一二门课。一周的时间内,同时上这么多的课,是非常艰辛的。客观上,我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。这是国内外的学分制度差异所决定的。所以,我们还需要去识别,哪一类的课程是只需要完成学分就可以的,哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。

  大学里,第二个需要管理好的时间是工作时间。

  大学生活其实要比中学生活忙很多。除了学习以外,大家也会参与很多学生活动和实习实践。我熟悉的学生会问我,我进了学生会,怎么才能担任更高的职位呢?还有亲戚的家长问我,能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当?这类问题很难回答,后来想想其实也很好回答。首先,从使命上来看,公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。其次,在大学里学生组织主要是自治的,所以还是得靠自己。学生组织也是金字塔结构的组织,也就是韦伯所说的科层制(Bureaucracy),每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。并不是说你在学生组织耗费时间越长,你就可以担任更高的职务。也不是说你跟主席、部长、会长们搞好关系就能有更重要地任用,大学的学长和学姐们不会那么低层次。其中的关键有两条:一是你所在的团队感受并且认可你对组织的贡献;第二,你在追随学生组织领导者的工作过程中,他们能够接纳你,建立起对你的信任感和责任感。我来同济以后的第一年,我还没有定硕士生导师,不能带研究生,所以就招募了一批本科生参加我的课题组。其中有一位女生很优秀,上演了“文科女逆袭工科男”的精彩好戏,一时传为佳话。她从文科专业转专业转到交通工程专业去了,这只有“学霸”才能做到。由于专业的规定,她降一级到大一和下一届的学生一起学习,经过了一段时间的适应,第二学期又称为了交通专业的学霸。她还在学生组织担任了重要职位。这其实就是清华大学培养人的要求:又红又专,既能够学好专业和业务,领导力也能获得各方面的认可。在过去,我们土木的校友很容易出总工程师,但是涌现的领袖型人物还不够多。所以我还是建议大家多去学生组织体验。正式的学生组织万一进不去,那就好好经营一个社团。一个学校有上百个社团,社团没有很充裕的资源,不像学生会等正式组织可以得到学校的资金支持,其实能够把一个资源匮乏的学生社团建设得有影响力,对学生的锻炼可能会更大。在学生组织中工作,关键是要把时间给安排好,才能平衡好学业和工作的关系。

  大学里,第三个需要管理好的时间是读书时间。

  阅读对每个人来说是一件极其重要的事儿。我这里所说的阅读不是碎片化阅读,也不是娱乐性的阅读,而是基于一种系统化思考的阅读。需要阅读的作品一定是人类历史上所公认的经典之作,今后我会专门系统给大家推荐一些书单,今天重点推荐两本书。第一本是《春秋左传》。大家在中学学过其中一些篇目,进入大学你可能再也不会读它了,大学毕业后说不定你连中学学过的篇目都忘记了。这本书是历朝历代的太子太傅选给太子的必读书目。如果你希望在自己的专业领域里面成为领袖式的人物,你就要把《春秋左传》给读透,它象征着东方文明的精髓。我们也需要注意跨文化的交流,象征西方文明精髓的一本书是希罗多德的《历史》。如果你有计划进入国际主流社会去学习、工作和生活,尤其要精读这本书。我们有个体会,阅读是一个伸缩性很强的事儿,在我们各种事情当中的优先级别往往不高。有一些类似于这样伸缩性很强,但是又很重要的事儿,我们就需要有意识地把它固化下来。我在大学读本科的时候,一般周一到周五的晚上只选1门课,其余几天晚上就可以去自习。当别人问,你今晚有事儿吗?千万不能回答“我只是去看看书”,而要回答“我今晚有课”(注:哄堂大笑),因为上课是拒绝别人最好的理由。我们只有把高质量的阅读时间坚持下去,才能成就一个独一无二的自己。

  大学里,第四个需要管理好的时间是研讨时间。

  在一个高质量的高等教育体系当中,你一定会经历高质量的研讨。但是中国大学正式课程体系当中的研讨不会很多,主要是受到师生比的制约。不过呢,你们寝室里面有四个人,就可以开卧谈会,卧谈会可以成为高质量的习明纳(Seminar)。卧谈会聊一个小时,至少留一部分时间来讨论大事情。例如:土木工程未来会走向哪里?工程是如何影响公共政策的?不要一提起正经地话题,马上就互相鄙视,研讨正式的话题很重要。中国大学培养的学生基础不错,但是思维不活跃,到了国外的研究生院不大会是“学渣”,但也很难当“学霸”。国外的学生上研讨课,也不是天天上。我前几天在加州伯克利,我问他们的学生:“你们一个星期上几门课?”他们说:“四门课。”我又问:“你觉得四门课压力怎么样?”他回答说:“已经到我的极限了。”一个星期上四门课就可以给学生非常严格的训练,课太多了要求就提不上去。国外大学的习明纳课程一般在十多个学生,卧谈会只有四个人,你的发言频率就可以比较高,可以安排今天晚上谁主讲,然后旁边三个人一起讨论、点评。

  我跟国外国际学生事务的专家们一起交流,他们认为中国高等教育质量是很难控制的,因为师生比太低,教师的时间和精力是有限的。我说,除了老师给学生上课,学生也可以教学生。从来没有人规定,只有师生互动才是学习。我大学学计算机、学网页制作完全就是从我的同学那里学来的。现在花几百元钱外包都可以做网站,我们以前每个网页的电钮都是自己做的。其实同辈与同辈之间的学习,很有可能是更加重要的学习方式。所以,我们要珍惜身边的每一位同学。而且他们都是被精心挑选出来的。国外大学的学生,即便是伯克利,他面向加州招了比较多的本地生,所以整体生源质量上你们不会逊于他们。同济学生都是千里挑一选出来,我们土木学生更加是万里挑一,你们之间互相启发,所发生的“化学反应”不可估量。这是一项并非刻意,却又是事实发生的安排,不要辜负了这种制度安排。不同寝室的四个人氛围怎么样,四年后的发展可能一个在天上,一个在地下,尽管他们修了相同的课。大学寝室的室友们都是像兄弟姐妹一样相处,彼此之间都会有人情往来,成为一辈子的兄弟姐妹。卧谈会是一件很有意思的事情,坚持四年,也可以给我们带来很多的增值。

  大学里,第五个需要管理好的时间是生活时间。

  运动应该成终身的生活习惯。你们可能早晨是要敲体锻章的。(注:纷纷点头,有人说即将开始)其实人最重要的还是要管理好自己的身体。比如说,我最近又准备开始锻炼了。(注:哄堂大笑)大学如果锻炼好了,你大学毕业以后至少可以像我这样精力充沛地工作15年也不感到疲劳。要是大学身体的底子打不好,尤其是你们很多人将来可是要上工地的,可能毕业七八年就要开始感到疲劳了。同济大学的体育场馆近几年来有了很大的改进,也算是沪上体育设施最好的大学之一,尤其是温水游泳馆,吸引了很多兄弟高校的学生来。大学里面经历一下谈朋友也是不错的选择,大部分父母都是支持的,也需要注意时间分配,可以一起做很多事情,最主要的还是要结伴而行去自习。

  最适合大学生的自我时间管理方法

  番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。比起以前各种的工作法,番茄工作法简单易上手的特点使得它风靡全球。

  至于“番茄”这个可爱的名字,则是因为佛朗西斯科在当时只想试验一下自己能不能坚持十分钟的专注,于是就随手拿了一个厨房用的番茄计时器。后来经过自己的优化,得到了现在的番茄工作法。

  番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。

  但是想要真正达到使用番茄钟的目的,除了扭动番茄钟,要做的事情还是很多的。

  2.1 番茄工作法实践工具

  在实践番茄工作法之前,我先说一下所需要的工具。

  相比其他工作法,番茄工作法所需要的工具极为简单,只需要三件工具即可:

  一支笔

  一份待办事项清单

  一份番茄记录表格

  2.2 番茄工作法执行过程

  接下来说一下番茄工作法的执行过程。

  2.2.1 清空大脑

  在执行番茄工作法之前,需要大家先完成一件事,在待办事项清单中记录下所有盘踞在你脑海中的事。

  然后每一天开始前,你需要挑选今天需要处理的工作,将它们抄到今天的番茄记录表格中来。

  OK,抄写完毕,那就可以利用番茄工作法来工作吧!

  1.执行过程中我们需要注意的问题

  ①番茄工作法是对时间高度掌控的方法,你要学会利用好这25分钟做好一件事。

  一个番茄时间也是一个整体,小于一个番茄时间的都以无效计算。

  ②一个番茄时间的具体长度可以根据自己的情况做出改变,如果你是一个自律性强的人那完全可以将时间变长一点,但不要超过40分钟。

  同时也不能太短,否则还没有进入状态就结束了会影响你的进度。

  ③同理大休息的时间也可以自行修改,可以安排一些休闲活动作为调节。

  ④如果一件事情你的实际番茄数大于5,那么就要将它划分为若干小任务来执行。

  ⑤打断不是一个好的现象,要尽量避免打断来专注地完成任务。

  ⑥不要担心你的思路会被打断,正确的利用休息的5分钟时间会更好地开阔你的思维,调整你的状态。

  2.进阶技巧

  如果你已经熟练掌握了番茄工作法的使用方法,你一定发现了表格中的预计番茄数还没有用到。这也是番茄工作法教会我们的最有用的技能:对时间的敏感度和控制能力。

  经过一段时间的运用,你一定会对“某种类型的任务需要几个番茄时间”有了更深刻的理解。对大致相同的任务你甚至可以脱口而出需要多长时间,这便是此方法的核心。

  作为一个简单易上手的方法,番茄工作法的执行从来不一个问题。

  但是使用番茄工作法的精华之处在于每天结束后的固定总结。

  整理出今天所用的总番茄数、被打断的番茄数、各种类型任务的番茄数,总结自己哪里利用的不够好、哪些任务可以更小的划分、什么地方可以减少被打断时间、哪种任务类型明天可以适当增加、某件事是不是可以提升效率、具体需要多少个番茄钟等等。

  这样根据自己平时的工作学习状况总结出的规律可以让你受用一生。

  随着时间的推移,你会渐渐掌握预估时间的方法,慢慢地变得精确。比如要看一本书、要学一门技能、要写一篇文章等等,你都会做到对时间了如指掌,心中有数。

  而且一定要注意将自己的表格按日期存放,进行合理地整理便于更好地总结。有需要记下来的一定要写好备注。


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