大学生三个切实有效的时间管理原则与技巧

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大学生三个切实有效的时间管理原则与技巧

大学生三个切实有效的时间管理原则与技巧

  人生最宝贵的两项资产,一是头脑,二是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要使用时间。 大学四年是人生中极度宝贵的四年,所以要做好时间管理。小编整理了相关资料,希望能帮助到您。

  三个切实有效的时间管理原则

  以始为终

  拥有明确、可衡量、可实现、与自身相关且有时效性的目标

  在设立目标的时候,我们往往会走进误区,定下过于宽泛的口号式目标。张聪建议在座同学遵循“SMART原则 (明确、可衡量、可实现、相关性、时效性)”,这是时间管理的基础。

  要事第一

  收集汇总、分类排序、“青蛙蝌蚪”式分配精力

  张聪指出,大家在面对繁琐的事务时往往会感到焦虑。此时,保持大脑的清空状态,让自己缓解面对事情的压力也是很重要的技巧之一。在良好的心态下,把需要完成的事情都收集汇总,分辨事情的轻重缓急进行分类排序,找出需要利用大块时间的事情优先安排,之后再利用闲散时间完成那些不花费过多精力的杂事。这个过程可以帮助我们认清繁忙的实质,一件一件地安排好待办事项。

  效能象限

  重要?紧急?高效能的人会将精力放在“重要不紧急”的事务上

  我们面对的待办事项,都可以放进一个以重要程度和紧急程度为衡量指标的坐标轴上。重要但不紧急象限,被认为是效能象限。普通人的时间管理,往往将精力放在了紧急的事务上。而高效能人士,则会将大部分精力放在重要的事情上,因为将精力放在能提升自我的重要事情上,能让我们长期受益,并进入正向循环。

  我们应该掌握怎样的时间管理技巧?

  我先来给大家做一个小测试,大家曾经学过如何做时间管理的请举手。(注:没人举手)阅读过时间管理之类书籍的人请举手(注:也没人举手)。那我们可以讲得详细一些。

  我们的时间会被投入到各种类型的事情上面去,除了课程表和确定的日程安排,其他的事情哪个先做,哪个后做?就有一个时间分配优先序。我们每天一般会安排一些固定的日程,必须出现在现场,也需要留有一些时间空白,灵活地安排一些事项。我们每个人一天的记事本上,A类事务是优先级别最高的事项(重要而且紧急),B类事务是优先级别次之的事项(重要不那么紧急或紧急不那么重要),你还可以编个C类(不那么重要,也不那么紧急),属于可做可不做,如果时间还来得及,做了锦上添花的。除此以外,我们还有很多的碎片时间。同学们可能会用比较大端的时间刷手机。刷手机你就尽可能转化为碎片时间去做。每个人的心理和思维都有一个强迫性的心理,这种心理是一种依赖。你这段时间习惯刷30分钟,过一段时间你可能习惯刷45分钟了,这就是一种具有强迫性的心理特征主导了我们的日常行为。但是,我们也不能拒绝使用手机,因为手机是一个很重要的工具。除了重要的电话、短信以外,如果只是刷个朋友圈或者是点一点游戏,那就使用碎片时间去完成它,去洗手间、餐后散步都可以。有效的时间尽可能用在A级别或者B级别的事情上。

  你们现在给自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空余时间。大一一开始的时候,我建议尽可能把自己的时间填得满一些。大二、大三可以相对空余一些。大一有一个适应期,人不能空闲,人闲事非多,如果你们要是时间都填满了,安排得很充实,就不大容易胡思乱想,无事生非。大学生有时候也会面临一些情绪、心理方面的问题。除了个别同学是因为遭遇了某种变故,往往要么是因为太忙了,要么是因为太闲了。太忙的人就是给自己太大压力了,早晨六点起床,晚上回来,这样就会封闭在自己个人的世界里面。如果你发现一个人除了上课的时间,就一直在寝室里面闲转悠,也不理想。既要让自己充实,也不要压得自己喘不过气来。此外,我们土木这个专业学习压力很大,专业训练严格,也不一定是每个同学都能适应,实在适应不了,大一结束还有时间窗口可以调整。当然,更大的可能性是大家深深爱上了这个专业,只要坚持按照培养方案学习,同时做一个善于阅读和思考的人,一定可以成为未来中国最好的土木工程师之一。我们的生命在相当程度上就是由时间构成的,我们如果能够管理好时间,我们就能够管理好自己的生命,让我们具有更深的生命厚度。


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