关于时间管理的有效方法

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  勤奋不一定有好报,要聪明地学习,这就是为什么我们要进行时间管理的原因,今天小编就给大家分享一下关于时间管理的十种方法。

关于时间管理的有效方法

  网上流行一个段子:

  饭要一口口吃

  路要一步步走

  肥要一斤斤减

  书要一本本看

  钱要一分分赚

  事要一件件做

  日子要一天天过

  可唯独时间......

  一下就没了

  间歇性踌躇满志,持续性混吃等死,内心时不时为自己的懒惰而自责,已然成了这个时代,大部分人的通病。

  网上各种时间管理的技巧和道理太多了,常常看完就忘得一干二净,更别提按照各种方法来执行了。

  既然如此,何必再增加大家的焦虑呢,所以小编只来分享自己亲身实践过,执行难度不大,但蛮有效的10个时间管理心得。

  1 学会记录时间花费

  去银行办理财时,理财顾问会先调查一下,我们的财务收支情况,记录时间也是一样的道理,管理时间前,先得知道时间都去哪了。

  我们读书社群一个姐姐,总说读书没时间,后来让她记录下一天的时间片段,才发现家务,取快递,逛淘宝,喝水这类事就占据了大量时间,自己却浑然不知。

  记录下一天中,时间用在哪里,才能找到自己的时间黑洞,从而针对性地进行改进。

  2 精力花在「刀刃」上,专注做最重要的事

  我们经常被建议先做重要的事,但有时候却很难分清什么是重要,这里推荐新四象限法则,帮助我们梳理做事情的顺序。

  按照执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。

  另外在工作和生活中,同时处理几件事,看似忙碌充实,实则效率很低。

  稻盛和夫在《活法》里,也提到的一个词——集中力。他说无论是谁,只要像锤子一样,全部力量集中在一个目标,就一定能成功。

  在某一个时间段内专注做一件事,一天中重点要做的事情不超过三件,这样不仅高效,还能带来事情完成后的满足感。

  3 建立做不同事情的仪式感

  小编一直觉得自己的时间管理还不错,但是最初成为自由职业者,发现经常忙忙碌碌一整天,却没觉得做了什么事。

  原因很简单,在家工作的时候,工作时间和个人时间很难清晰的分开,感觉一整天都在工作,但工作的中间不断夹杂着家里的各种事儿。比如在工作的时候突然想起来购物车还没下单,突然饿了吃点零食,随手打开个视频网站追一会热剧。

  说到底是自己没有划定一个清晰分界线,没有区分,意味着工作和生活这两种状态会搅成一锅粥。

  通过建立工作和生活的不同仪式感,可以有效改善这种状况。

  仪式感就是一种强烈的自我暗示,是一种精神上的礼仪,应用到时间管理上,就是通过一些固定的行为将生活状态与工作状态进行划分。

  对于小编来说,这些仪式包括

  工作和吃饭绝对不在一张桌子上,再简单的一顿饭,也会在饭桌上吃完,再回到书桌工作。

  工作累了,想娱乐一下,刷个抖音也可以,但一定会换个地方,比如去卧室或者公司的休息间。

  不将工作带到离床太近的地方,因为一旦不小心坐在床上,下滑躺平只是一个时间问题了。

  在写文章前,都会冲一杯咖啡,用潮汐APP播放「图书馆」的白噪音,以后每次这个白噪音响起,就感觉是写文章时间了。

  胜间和代,这位2005年被《华尔街日报》评为「全球最值得瞩目的50位女性」之一,在一次采访中提起,自己总会放一面镜子在书桌上,从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒,会从镜子中看得一目了然。

  建立属于自己独特的仪式感,帮助你来区分工作、生活和娱乐的时间。

  4 及时将目标拆解成流程

  大多数事情都能分解为:第一步,第二步,第三步,尤其是重复性的事。尝试总结做事情的一套流程,每次有条不紊开展,便可节省很多时间。

  去年一个管理学的朋友分享的戴明环,来把目标转化为流程。

  通过这样的一个循环,可以清晰的知道当前工作从哪里开始,什么时间做什么事情,把这套流程落实到你的月计划、周计划、日计划当中,这样在面对工作和任务,才不会不知从何下手。

  5 警惕无节制的娱乐上瘾

  被称为史上最难的数学题就是「小明什么时候打开了抖音,什么时候会关闭?」

  精密的大数据算法,可以让我们分分钟沉浸在这些娱乐app中,不知何时所起,不知何时所终。

  其实我们反对的不是娱乐,只是警惕「无节制」。

  小编虽然也是王者荣耀的玩家,但会准备两部手机,一部是正常工作社交用,随身携带;一部是游戏娱乐的,只放在家中卧室,不用时让其处于关机状态。两部手机的方法,有效避免了在工作时间,随手点开游戏玩起来。

  人为的给娱乐制造一点点小障碍,不至于让人很压抑痛苦,但也不会让人轻易掉入时间黑洞中,感觉刚刚好。

  另外,抖音上只关注某几个专栏,每次只看已经关注的,看完就退出,防止漫无目的刷抖音推送的内容。

  总之,与其被这些娱乐产品驯化,不如主动去驯化它们。

  6 别总干捡芝麻丢西瓜的事

  人的时间精力是有限的,在低价值的事情上花费的越多,留给有价值的就越少。

  在网站上花了一个小时,终于凑够了免邮金额,满心欢喜地下单,以为省了5块钱。

  在外卖APP上挑选了二十多分钟,以为是节省了自己做饭的时间。

  几十块钱的网购,就因为一点快递包装问题,找客服投诉、审核、退货花去将近半天时间,而且搞得自己心情极差。

  这些就是典型的捡了芝麻丢了西瓜。

  花费大量时间,为了那么一点点钱,这种习惯会将你沉沦在「小便宜」的泥坑里,不再对真正重要的「大目标」感兴趣,很多人把这叫做穷人思维。

  比起那几块钱来说,时间成本是「看不见」的,比起省下的几块钱,在未来的某一天,时间对你的帮助,要大十倍百倍千倍。

  7 碎片时间用来做碎片的事

  小编以前也相信碎片化学习,订阅过很多知识付费课程,却发现不仅学习效果差,反而容易陷入焦躁的情绪中。学习是一个需要深度思考与应用的过程,不仅仅是看过一遍、听一会就真的学会。

  而碎片时间用来处理一些碎片的事情更合适,比如说回复信息,购物,浏览资讯等。

  这些事情不需要大脑深度思考,而且短时间就可完成,但真要集中花时间做,却细碎的让人烦躁。

  8 不是每条微信都要及时回复

  我们习惯于被教育成及时回复信息,才是靠谱的职场人,但其实,并不是每条信息都那么紧急。

  在很多外企,电子邮件才是最正式的职场沟通工具。邮箱,这种非即时性的沟通方式,没有影响到工作,有时候反而让时间的压迫感没那么强,给沟通创造一种缓冲。

  小编常用的方法是,在需要集中注意力完成某项工作时,会让自己处于半失联状态,同时会跟同事伙伴约定好,如果有紧急的事情就连续打两次电话。

  当然,这种方式需要提前告知对方,并保证一定时间内一定回复,长期保持这个原则,会帮你降低时间紧张感。

  时间怎么用,是自己规划出来的,自己不主动规划,就会被别人规划。

  9 善用工具

  工具是把双刃剑,搞不好自己就变成了时间吞噬者,所以挑选时间管理工具的原则就是——「功能简单易上手」,这里推荐几款小编一直在用的。

  记录时间的

  ▼ 时志、Ihour、时间记录器

  培养专注度,建立做事仪式感的

  ▼ 潮汐(强烈推荐)、forest、番茄闹钟

  用来做日程规划和提醒的

  ▼ 滴答清单

  最实用的

  ▼ 笔记本+笔(简单的有时候是最有效的)

  如果你觉得以上工具都太麻烦,那小编就只给你推荐个最有效的,而且手机自带,叫做「飞行模式」。

  10 给自己留出点时间浪费

  时间管理可以有效帮助我们提高效率,但目的不是把我们打造成一台工作机器。

  我们要学会主动休息,至少一天当中有两个小时的时间是空白的,偶尔,停止学习;偶尔,停止社交;偶尔,做点可爱的傻事。

  就像梁实秋先生说的,「人在有闲的时候,才最像是一个人」。

  送自己一个有时间日历的笔记本,在每一个重要的日子上画个圈,做一个简单标注,这样一眼望过去,便知道每个月重点在哪里,做到心中有数,游刃有余。

  其实,没有荒废的人生,只有荒废的人生态度。

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