时间管理的方法

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  有些人浪费着宝贵的时间却总是是事事无成,以下是很多人都不知道的时间管理方法,4个方法,教你进行有效的时间管理。

时间管理的方法

  一、时间真的不够用吗

  在解答这个问题之前,我们先来听一个故事。

  两只狼从荒芜阴凉的北方一路跋涉,经过了凹凸不平的沙丘、危机四伏的峭壁、巍巍可及的洼地,终于到达了漫山遍野的南方。经历过这趟流浪,两只狼都饿了,所以他们决定要去寻找猎物。他们走呀走呀,终于,一片广阔的草原出现在了眼帘,就在不远处。他们激动得不分昼夜叫出了声来,口中的唾液直逼喉咙,齿间仿佛填满了令他们心潮澎湃的血腥味,一点点从唇边蔓延开来,仿佛一群群鲜甜肥美的小羔羊就在眼前。可是,当他们踏入草原,其中一只狼垂头丧气,哀苦连连,别说小羔羊了,草原压根没有一只羊!而另外一只狼却笑了,看着脚底的茂密而清甜的草,他知道,有草的地方肯定会有羊来觅食!

  你看,同样是看到没有羊的草原,一只狼只看到了现象糟糕的一面“草原现在没有羊,所以没食物了”,而另外一只狼却看到了现象积极的一面“草原暂时没有羊,但有草原的地方迟早会有羊”。

  两只狼的态度,就跟两个人面对同样的半杯水时的态度一样,一个人觉得怎么就剩半杯水了,另一个人则觉得还有半杯水,两者都是同一个道理。表面上看,“时间不够用了”是因为个人有太多的事情做,怎么做都做不完。但实际上,“时间不够用了”是个伪命题,时间对每个人来说都是公平的,学习了时间管理的人,反而可以看到“时间不够用了”所带来的积极一面,我们将通过第二部分进行进一步的解释。

  二、时间管理的底层逻辑

  同样是金钱管理,有人思考如何节俭,有人学习如何投资。

  同样是身材管理,有人选择少吃肉多吃菜,有人选择多做运动,加速新陈代谢。

  同样是人脉管理,有人是有求并应,意在不得罪人,有人是磨刀利剑,意在利益交换。

  同样是时间管理,为什么有的人用了之后依旧忙忙碌碌,而有的人用了之后生活从此不再失控?

  我们来看看B公司的两名员工学习了时间管理课程之后都发生了什么事情。

  员工柠檬学会了时间管理之后,他星期一一早来到公司,把本周的主要任务都记录在了纸上并且制定了时间截止点,打算每完成一个就在旁边打上一勾。同时,柠檬把这些任务都排好了优先顺序。不仅如此,他还在手机上下载好了时间管理课上推荐的工具,其中就有用来实践番茄工作法的app。在这个星期中,柠檬还养成了草草记下重要事情、突发灵感的好习惯,并且改掉了文件不命名,不建立文件夹的习惯。这样的改变持续了半年,柠檬感觉自己用了越来越少的时间,做了越来越多的事情,可是,好像并没有感到快乐。

  而同事花花学完时间管理之后,虽然一开始也和柠檬一样,感觉做事情的效率比以前更快了,但是还是觉得时间不够用,仍然有很多事情要做,生活完全失控,既要完成每月的选题策划、写稿、做家务,还要回家照顾孩子,而花花当时的状态只想将时间放在和孩子好好相处,悟出了这一点之后,花花利用时间管理技巧,尽快做完工作上的事情,空出更多的时间去陪陪孩子,和他们讲讲故事、逛逛书店、打游戏。

  为什么同样的学习了时间管理后,两个人收获的效果却不一样呢?

  时间管理中的番茄工作法、时间“四象限”法、时间abc分类法、二八原则、以及最新的GTD法等等都只是帮助你提高工作效率,从而腾出时间做更多事情的理论模型。它们无法解决你到底想干什么,想达成什么目标。你可能完成了越来越多的目标,但这些目标都不是你真正想要的,你也不会感到满足。唯有知道自己真正喜欢做什么,才能利用时间管理来帮助你把不喜欢的事情做完,把喜欢的事情做到做好。上面提到的柠檬之所有没有感到快乐,也正是这个原因。

  所以说,"时间不够用了",对于学了时间管理的你来说,将会是一件好事。因为你比别人更早懂得利用好时间管理的方法和技巧,将可以腾出更多的时间来做自己热爱的事,而不是只会做不喜欢的事情,还一直做不完,困死在“时间不够用”的迷局里。

  三、时间管理的基本操作流程

  1.记录时间花销

  选择一个星期的时间,每天记录下自己所做的事情,然后做一个分类,例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等,并且作时间花销的统计。在一周结束之后,就可以分析一下,这周你的时间都花在了哪些地方,有没有哪些地方所花费的时间超出了预期,哪些地方所花费的时间是合理的,都标识出来。

  2.分配时间资源

  一天有24个小时,一个星期有168个小时,这168个小时你打算怎么安排,可能63个小时用来上班,7个小时用来通勤,吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时,如果你喜欢读书,你又打算调配多少小时用在读书上?

  3.优化时间分配。

  计划赶不上变化。因此,你的计划大部分时候都会超出预期,可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上,但实际上,因为工作量加大,那个星期只用了42个小时。因此,做好了规划,还要根据实际情况来作调整。

  4.基于人生目标的时间管理

  对于时间的分配,每个人的衡量标准都不同,对时间的配额也将会不一样。比如,对于一些人来说,跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要,因此,可能他会选择减少阅读一小时。简单来说,就是基于你个人的价值观来分配时间。

  最后总结一下:

  我们先思考了“时间真的不够用吗?”这个问题,解答了现代人对于时间的困惑,并且提出了时间管理是重新认识“时间真的不够用吗?”这个问题的最好手段。最后简要概括时间管理的基本操作流程,包括记录时间花销、分配时间资源、优化时间分配、以及基于人生为目标的时间管理。

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